Declaración de bien en Régimen de Propiedad Horizontal
| Detalle del requisito | Características |
| Cédula de ciudadanía del (de los) propietario(s), apoderados, representantes legales | Copia a color clara y legible |
| Certificado de votación del (de los) propietario(s), apoderados, representantes legales | Copia a color clara y legible |
| Cédula de ciudadanía del responsable técnico. | Copia a color clara y legible |
| Certificado de votación del responsable técnico. | Copia a color clara y legible |
| Escrituras inscritas en el registrador de la propiedad | Copia a color clara y legible |
| Historial de dominio del Registrador de la Propiedad | Copias actualizadas con los últimos movimientos inscritos en el RP |
| Carta de anuencia | Emitida por el banco con el que mantenga hipoteca abierta |
| Planos arquitectónicos en .dwg (EN FORMATO PARA PROPIEDAD HORIZONTAL) | Ingresar 2 copias físicas de los planos firmados por propietarios y responsable técnico y en formato digital (.dwg). Las plantas deben de estar ajustadas en formato para propiedad horizontal es decir segregación por color y trama, polilineas. Además, implantación, ubicación, cortes (2), fachadas (2).
Debe constar en CD los planos en .dwg y el formulario en archivo excel. |
| En el caso de tener apoderado (personas naturales) | Documento notarizado donde el propietario autoriza u otorga poderes legales a otra persona. El apoderado debe constar como autorizado al lado de los propietarios en el formulario. El apoderado debe firmar planos y formulario. |
| En el caso de tener Representante legal (empresas, sociedades, fideicomisos entre otros) | Anexar nombramiento legal con documentos que avalen al representante legal en SRI y Registro mercantil (copias). Estos documentos deben estar vigentes. El representante legal debe firmar formulario y planos. |
| Formulario de Declaración de bien en régimen de Propiedad Horizontal | Descargar el formulario 2024 Formulario de Declaratoria de Propiedad Horizontal Ingresar 2 copias físicas firmadas por propietarios y responsable técnico.
Debe constar en CD los planos en .dwg y el formulario en archivo excel. |
Notas: Si el responsable técnico es ingeniero civil debe firmar los planos el arquitecto responsable del diseño arquitectónico (proyectista). En caso de ser un solar vacío o tener aumentos no catastrados presentar Registro de construcción. Si es edificación existente debe ingresar una aprobación de planos.
Modificatoria de uso de bien en Régimen de Propiedad Horizontal
| Detalle del requisito | Características |
| Cédula de ciudadanía del (de los) propietario(s), apoderados, representantes legales | Copia a color clara y legible |
| Certificado de votación del (de los) propietario(s), apoderados, representantes legales | Copia a color clara y legible |
| Cédula de ciudadanía del responsable técnico. | Copia a color clara y legible |
| Certificado de votación del responsable técnico. | Copia a color clara y legible |
| Cédula de ciudadanía del proyectista. | Copia a color clara y legible |
| Certificado de votación del proyectista. | Copia a color clara y legible |
| Plano Arquitectónico del Régimen de Propiedad Horizontal. | 1 Copia de los planos aprobados originalmente en la PH (plantas, cortes, fachadas, implantación, ubicación). |
| Planos arquitectónicos (EN FORMATO PARA PROPIEDAD HORIZONTAL) | Ingresar 2 copias físicas firmadas por propietarios y responsable técnico de los planos y en formato digital (.dwg). Las plantas deben de estar ajustadas en formato para propiedad horizontal. De ser el caso anexar implantación, ubicación, cortes, fachadas. Debe constar en CD los planos en .dwg y el formulario en archivo excel. |
| Carta de anuencia | Emitida por el banco con el que mantenga hipoteca abierta |
| Escrituras de conformación de PH (completas) | Copias de la escritura de conformación original de la PH. Inscritas en el registrador de la propiedad. Con el cuadro de alícuotas y planos aprobados de la PH. (claras y legibles) |
| Historial de dominio del Registrador de la Propiedad | Copias actualizadas con los últimos movimientos inscritos en el RP de las alícuotas a modificar. |
| Convocatoria | Documento que contiene el anuncio de la reunión con la fecha (8 días hábiles anteriores al acta de asamblea). El motivo o puntos a tratarse. Dirección completa (según mz y solar del código catastral). Firmado por el presidente, secretario.
Revisar Ley y Reglamento de Propiedad horizontal. |
| Acta de Asamblea notariada y firmada por los condóminos a través de la cual se acepta las modificaciones presentadas. | Documento notarizado que corresponde al acta de aprobación de los trabajos de modificación en la edificación. Debe tener fecha en la que se llevó a cabo la asamblea, Puntos específicos a tratarse, Dirección completa (según mz y solar del código catastral). Debe estar firmada por el presidente, secretario, administrador. Al ubicar las firmas de cada uno de los copropietarios colocar también el número de departamento, vivienda o local que le corresponde.
Revisar Ley y Reglamento de Propiedad horizontal. |
| En el caso de tener apoderado (personas naturales) | Documento notariado donde el propietario autoriza u otorga poderes legales a otra persona. El apoderado debe constar como autorizado al lado de los propietarios en el formulario. El apoderado debe firmar planos y formulario. |
| En el caso de tener Representante legal (empresas, sociedades, fideicomisos entre otros) | Anexar nombramiento legal con documentos que avalen al representante legal en SRI y Registro mercantil (copias). Estos documentos deben estar vigentes. El representante legal debe firmar formulario y planos. |
| Formulario de Declaratoria de bien en régimen de Propiedad Horizontal | Para casos de aumentos de área de Propiedades Horizontales aprobadas descargar el formulario 2024 Formulario de Declaratoria de Propiedad Horizontal . Ingresar 2 copias físicas firmadas por propietarios y responsable técnico. Debe constar en CD los planos en .dwg y el formulario en archivo excel. |
| Formulario de Modificatoria de uso de bien en régimen de Propiedad Horizontal (para
cambio de uso) |
Solo para casos de cambios de uso de Propiedades Horizontales aprobados descargar el formulario 2020 Formulario de Modificatoria de uso en Propiedad Horizontal . Ingresar 2 copias físicas firmadas por propietarios y responsable técnico. Debe constar en CD los planos en .dwg y el formulario en archivo excel. |
Notas: Si el responsable técnico es ingeniero civil debe firmar los planos el arq. responsable del diseño arquitectónico (proyectista). Antes de ingresar la modificatoria de la PH debe solicitar una Aprobación de planos para verificar el cumplimiento de las normas.
Revocatoria de bien en Régimen de Propiedad Horizontal
- Presentar acta de asamblea notariada con firmas del 100% de copropietarios
- No debe estar hipotecado el inmueble
- Presentar escrituras de conformación de propiedad horizontal con el cuadro de alícuotas y planos aprobados de la propiedad horizontal a revocar
- Presentar escrituras donde conste la titularidad del propietario actual
- Historial de dominio con los últimos movimientos realizados de cada alícuota a revocar.