QUE, el Reglamento Orgánico Funcional de la M.I.Municipalidad de Guayaquil, publicado en el Registro Oficial No. 339 del 17 de diciembre del año 1993, ¿en su capítulo IV del título |, Art.5 literal a) y Arts.16 y 17 establece dentro de la estructura orgánica institucional a la Secretaría General, conformada además por el Departamento de Documentación y Archivo.